當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動(dòng)方案>詳細(xì)內(nèi)容 首屆寧波（國際）頂級(jí)私人用品暨奢侈品展整體方案 作者：何良劍 時(shí)間：2009-2-14 字體：[大] [中] [小]

    前言：浙江寧波地處中國東南沿海、長三角南翼，國家首批沿海開放和享有省一級(jí)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的計(jì)劃單列副省級(jí)城市，頭頂國家首批十佳辦展城市、中國外商投資最佳城市、國家歷史文化名城、中國優(yōu)秀旅游城市等榮譽(yù)光環(huán)。作為重要的區(qū)域經(jīng)濟(jì)中心、航運(yùn)中心、物流中心、交通樞紐和對(duì)外貿(mào)易港口，寧波商業(yè)資源優(yōu)越、經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛。隨著杭州灣大橋的正式通車寧波更是成為了中國經(jīng)濟(jì)新一輪發(fā)展的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。
    強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、厚重的文化沉淀，激增的消費(fèi)能力和欲望，使寧波成為名副其實(shí)的最具消費(fèi)潛力的城市，特別是頂級(jí)私人用品、奢侈品、藝術(shù)收藏品更是
達(dá)到前所未有的消費(fèi)熱度，椐權(quán)威調(diào)查，中外許多奢侈品、藝術(shù)品展會(huì)上的買家就是出自于寧波。
    為了展示當(dāng)今國際奢侈品品牌藝術(shù)的無窮魅力，充分體現(xiàn)中國本土奢侈品的文化與特色，揭示國際奢侈品潮流的精髓，同時(shí)給國內(nèi)外頂級(jí)時(shí)尚品牌搭建一個(gè)高貴平臺(tái)，拉近奢侈品、藝術(shù)品與頂級(jí)財(cái)富人士的距離，為企業(yè)品牌和個(gè)人發(fā)展提供一個(gè)良好的發(fā)展契機(jī)，特按照寧波市政府關(guān)于打造國際會(huì)展之都，提升寧波國際化程度和城市品牌建設(shè)的相關(guān)指示精神，立項(xiàng)本案。
    一、指導(dǎo)思想
    本屆奢侈品展將圍繞“匯聚國際極品，引導(dǎo)頂級(jí)消費(fèi)”的活動(dòng)主題，堅(jiān)持以“傳遞文化、提升品位；匯聚極品，引導(dǎo)需求”為宗旨，以“提升城市形象，升級(jí)消費(fèi)結(jié)構(gòu)”為目標(biāo)，以國際化、品牌化、專業(yè)化、市場(chǎng)化、信息化為方向，通過舉辦產(chǎn)品展示與交易、趨勢(shì)發(fā)布與論壇等活動(dòng)，樹立寧波奢侈品消費(fèi)地位，提升城市形象和國際知名度，使本展會(huì)成為中國重要的奢侈品、收藏品展示、交易和消費(fèi)平臺(tái)。
    二、主要活動(dòng)內(nèi)容
    （一）2008首屆寧波（國際）頂級(jí)私人用品暨奢侈品（收藏品）展1、參展商品：
    （1）駕乘天下---頂級(jí)跑車、房車、賽車、摩托車、豪華游艇、私人飛機(jī)等
    （2）品味巔峰---珠寶名表、服裝服飾、名酒美食、雪茄煙具、娛樂視聽、休閑健身、貴重禮品、名貴寵物等
    （3）家居至尊---豪宅、別墅、收藏品、藝術(shù)品、古玩、名貴家具、家居裝飾等
    （4）高貴服務(wù)---私人會(huì)所、高爾夫球會(huì)、游艇俱樂部、頂級(jí)酒店、奢華旅游、航空公司、金融理財(cái)、移民咨詢、貴族學(xué)校、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)等
    2、參觀觀眾：
    （1）江浙商會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)員
    （2）豪華車車主：15種頂級(jí)品牌跑車、豪華轎車車主
    （3）頂級(jí)房產(chǎn)業(yè)主：30家別墅、高檔樓盤業(yè)主及準(zhǔn)客戶
    （4）會(huì)所和酒店：50家頂級(jí)高爾夫球會(huì)、游艇俱樂部、私人會(huì)所會(huì)員；高級(jí)五星級(jí)酒店行政層客人
    （5）品牌名店：60余家頂級(jí)商場(chǎng)及奢侈品專賣店消費(fèi)客戶
    （6）使領(lǐng)館和外國人以及國外政府機(jī)構(gòu)和公司駐甬機(jī)構(gòu)代表
    （7）寧波市房產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)公司、媒體機(jī)構(gòu)等公司和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
    （8）各大奢侈品牌商VIP客戶
    （9）各銀行國際銀行VIP客戶
    （10）各保險(xiǎn)公司VIP客戶
    （11）各證券公司VIP客戶
    （二）2008中國（寧波）奢侈品高峰論壇
    主要包括中國奢侈品發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)、國際奢侈品與中國文化的差異、奢侈品的身份定位等論壇主題。旨在通過論壇形式，向目標(biāo)客戶、商業(yè)機(jī)構(gòu)幾少中國奢侈品的巨大潛力、發(fā)展中存在的問題以及培養(yǎng)基本的奢侈品消費(fèi)注意常識(shí)。
    （三）奢侈品品牌發(fā)布會(huì)（推介會(huì)）
    應(yīng)參展品牌商的邀請(qǐng)，主辦單位將配合其完成新品上市發(fā)布、業(yè)務(wù)咨詢等活動(dòng)，旨在將參展品牌詳細(xì)、直白地想目標(biāo)消費(fèi)群體進(jìn)行推介，廣泛地傳播企業(yè)品牌和上市產(chǎn)品，追求展會(huì)的實(shí)效化和功能化。
    （四）奢侈品體驗(yàn)營銷
    參展商可以申請(qǐng)?zhí)厥鈭?chǎng)地，開展企業(yè)產(chǎn)品的體驗(yàn)營銷宣傳活動(dòng)，通過觀眾的親身體驗(yàn)，達(dá)到真實(shí)的享受感覺，激發(fā)目標(biāo)群體的購買和消費(fèi)欲望。
    三、組織機(jī)構(gòu)
    （一）主辦單位：
    （二）協(xié)辦單位：
    （三）承辦單位：
    （四）組委會(huì)
    （五）組委會(huì)工作機(jī)構(gòu)
    組委會(huì)下設(shè)辦公室，為展會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)。根據(jù)工作需要辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)部、招展統(tǒng)籌部、招商統(tǒng)籌部、宣傳推廣部、論壇活動(dòng)部和后勤保障部，具體負(fù)責(zé)服交會(huì)相關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施。
    1、綜合協(xié)調(diào)部：圍繞奢侈品展覽的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)和服務(wù)功能，發(fā)揮樞紐、渠道作用，全面掌握情況。具體包括：奢侈品展的調(diào)查、研究、立項(xiàng)、出臺(tái)整體方案；制訂工作方案和活動(dòng)計(jì)劃；編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，籌措資金，核定各項(xiàng)支出；會(huì)刊、證件禮品制作；銜接新聞媒體宣傳、活動(dòng)總結(jié)評(píng)比；協(xié)調(diào)各部工作進(jìn)度等。
    2、招展統(tǒng)籌部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施服交會(huì)展務(wù)工作。具體包括：展會(huì)的總體招展；展區(qū)設(shè)定和攤位總體安排；總體形象設(shè)計(jì)和布局、特裝圖紙審定和搭建協(xié)調(diào)；參展企業(yè)資格審定和聯(lián)絡(luò)；展館的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、管理；展覽業(yè)務(wù)資料的整理、匯總、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等。
    3、招商統(tǒng)籌部：負(fù)責(zé)制訂招商工作計(jì)劃并組織實(shí)施。具體包括：制訂專業(yè)觀眾和高端人群的邀請(qǐng)工作計(jì)劃；國內(nèi)外客商邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)掌握客戶情況，整理客戶資料；負(fù)責(zé)展會(huì)的招商推介及廣告宣傳的組織實(shí)施工作；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
    4、宣傳推廣部：主要負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳事宜，制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃；聯(lián)系目標(biāo)媒體并達(dá)成相應(yīng)合作內(nèi)容；及時(shí)掌握展會(huì)進(jìn)展情況，并動(dòng)態(tài)更新展會(huì)情況，配合招商統(tǒng)籌部邀請(qǐng)國內(nèi)外的高端人群；負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、論壇活動(dòng)等重要的活動(dòng)的新聞宣傳和記者陪同。
    5、論壇活動(dòng)部：主要負(fù)責(zé)與展會(huì)相關(guān)的論壇、發(fā)布會(huì)、體驗(yàn)營銷等系列專業(yè)活動(dòng)。具體包括：活動(dòng)方案制訂；與參展品牌企業(yè)的溝通和銜接；參會(huì)專家、單位、觀眾邀請(qǐng)；具體活動(dòng)方案的組織實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
    6、后勤保障部：制訂展會(huì)接待總體方案，并組織實(shí)施。具體包括：重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓、觀眾接待方案的制訂；負(fù)責(zé)重要境內(nèi)特別是國外政府和公司駐甬負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)、接待安排；協(xié)調(diào)安排客商參加各項(xiàng)活動(dòng)；做好組委會(huì)安排的其他工作等。
    四、展區(qū)設(shè)置和展位價(jià)格
    本屆服交會(huì)共設(shè)“駕乘天下”展區(qū)、“品味巔峰”展區(qū)、“家居至尊”展區(qū)、“高貴服務(wù)”展區(qū)等四大展區(qū)。
    1、4×4m國際標(biāo)準(zhǔn)攤位收費(fèi)：8000美元/個(gè)
    2、3×3m國際標(biāo)準(zhǔn)攤位收費(fèi)：6000美元/個(gè)
    3、光地：收費(fèi)380美元/平方米，36平方米起租。
    注：攤位費(fèi)用包括：展地租金、展館保險(xiǎn)、保安、開幕儀式、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、豪華酒會(huì)、名酒品嘗、廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、攤位搭建、會(huì)議接待、機(jī)場(chǎng)接送、設(shè)計(jì)印刷、會(huì)刊、紀(jì)念禮品、歌星邀請(qǐng)及工商、消防、治安的等單位手續(xù)報(bào)批費(fèi)用等。
    五、主要工作內(nèi)容
    （一）招展工作
    本展會(huì)招展完全采用市場(chǎng)化運(yùn)作的招展理念開展，但同時(shí)發(fā)揮充分發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽公司和國內(nèi)外代理機(jī)構(gòu)等各方積極性，形成合力，進(jìn)一步建立健全招展網(wǎng)絡(luò)，鞏固展會(huì)規(guī)模，努力提高參展品牌的國際性和檔次性。
    1、編制招展細(xì)化方案，進(jìn)一步充實(shí)和完善展商的數(shù)據(jù)庫資源，并積極發(fā)展有關(guān)代理機(jī)構(gòu)，特別是國外代理機(jī)構(gòu)，充分體現(xiàn)參展商和參展品牌的國際化程度。
    2、加強(qiáng)與名銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、證券公司、房產(chǎn)公司、牌汽車4S店、收藏品經(jīng)營機(jī)構(gòu)、奢侈品代理商、私人游艇會(huì)所、商務(wù)會(huì)所以及高檔酒店等地方的聯(lián)系力度，確保本地參展品牌達(dá)到50%左右
    3、向長三角以外的區(qū)域進(jìn)行拓展、積極加強(qiáng)與北京、上海、廣州、深圳等中國大型城市奢侈品代理機(jī)構(gòu)或生產(chǎn)廠家的聯(lián)系力度，爭(zhēng)取這些地方參展品牌達(dá)到30%左右。
    4、主動(dòng)尋求海外招展代理機(jī)構(gòu)，特別是發(fā)展美國、日本、西歐、香港、臺(tái)灣、澳門等地方的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行海外招展，并爭(zhēng)取海外品牌參展比例達(dá)到20%左右。
    （二）招商工作
    強(qiáng)化專業(yè)觀眾和目標(biāo)消費(fèi)者邀請(qǐng)的重要性，進(jìn)一步加大投入，創(chuàng)新招商方式，增強(qiáng)招商針對(duì)性和實(shí)效性，通過會(huì)員直郵、預(yù)約直郵、電話邀請(qǐng)等方式廣邀國內(nèi)外財(cái)富人士和實(shí)力買家參會(huì)參觀，努力提高招商的廣度、深度。
    1、積極做好上海、北京、深圳、廣州、青島、武行、重慶、廈門等地方奢侈品展客商的邀請(qǐng)工作，并加大長三角區(qū)域?qū)嵙�買家的數(shù)據(jù)收集和整理，做好溝通、邀請(qǐng)工作。
    2、通過海外代理機(jī)構(gòu)在境內(nèi)外有影響的展覽會(huì)上發(fā)請(qǐng)柬10萬份，在國內(nèi)外重點(diǎn)展會(huì)上設(shè)立招商廣告牌和觀眾登記處。
    3、加大高端雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站的招商力度，并發(fā)展代理招商機(jī)構(gòu)，通過海外招商，吸引大批海外買家來甬
    5、整合資源，利用公司本有的高端客戶數(shù)據(jù)庫，廣泛郵寄邀請(qǐng)函。
    （三）宣傳推介工作
    加大宣傳投入力度，整合宣傳資源，進(jìn)一步提高本展會(huì)的知名度和影響力，吸引更多品牌參展和實(shí)力買家來甬參會(huì)。
    1、刊物宣傳：
    展會(huì)將在《亞洲新聞人物》、《浙商》、《中國企業(yè)家》、《奢侈品》、《瑞麗》、《經(jīng)典高爾夫》、《中華寶艇》、《地標(biāo)》、《汽車博覽》、《世界經(jīng)理人》、《總裁》、《商界時(shí)尚》等全國發(fā)行高檔期刊采用形象廣告和軟文配合的方式進(jìn)行續(xù)報(bào)道;
    2、報(bào)紙宣傳：
    展會(huì)將在《中國經(jīng)營報(bào)》、《第一財(cái)經(jīng)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《國際商報(bào)》、《中國房地產(chǎn)報(bào)》、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》、《浙江日?qǐng)?bào)紙》、《寧波日?qǐng)?bào)》、《東南商報(bào)》、《現(xiàn)代金報(bào)》等報(bào)刊媒體進(jìn)行專題采訪及連續(xù)報(bào)道。
    3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：
    設(shè)立2008首屆寧波（國際）頂級(jí)私人用品暨奢侈品（收藏品）展官方中英文網(wǎng)站，與中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、21CN網(wǎng)、貴人網(wǎng)、龍兮網(wǎng)、奢侈品網(wǎng)、華爾街奢侈等網(wǎng)絡(luò)媒體建立網(wǎng)站鏈接，并進(jìn)行系列宣傳報(bào)道。展會(huì)與新浪網(wǎng)合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
    采訪及直播，并做特別報(bào)道。
    4、電視宣傳：
    展會(huì)將在央視、鳳凰衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視、寧波電視臺(tái)、分眾傳媒、寧波移動(dòng)數(shù)字傳媒等電視媒體對(duì)展會(huì)新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)盛況等進(jìn)行綜合報(bào)道，并做專題采訪;與寧波音樂交通頻道合作,對(duì)展會(huì)盛況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。
    5、戶外廣告：
    展會(huì)將在杭甬高速、同三高速、杭州灣大橋、機(jī)場(chǎng)路、環(huán)城路以及市區(qū)主要繁華路段處設(shè)立大型戶外廣告牌；在寧波的高檔酒店、會(huì)所、餐飲企業(yè)、汽車4S店、超市、大型購物廣場(chǎng)等地方擺放易拉寶形象廣告、粘貼海報(bào)。
    六、主要工作進(jìn)度安排
    1、制訂《2008首屆寧波（國際）頂級(jí)私人用品暨奢侈品（收藏
    品）展總體方案》。（2008年6月）
    2、建立相關(guān)工作機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)。（2008年7月上旬）
    3、落實(shí)展位規(guī)劃，招展招商工作方案，印制各類招商招展資料。（2008
    年7月中旬）
    4、開展招展、招商和宣傳活動(dòng)。（2008年7月下旬-10月上旬）
    5、召開新聞發(fā)布會(huì)，完成各中論壇活動(dòng)、品牌發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。（2008年9月下旬）
    6、完成展館總體形象設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)廣告、改裝展位設(shè)計(jì)（2008年10月上旬）
    7、完成展位費(fèi)收取和特裝圖紙審定工作。（2008年10月15日前）
    8、完成展務(wù)管理和來賓接待準(zhǔn)備工作。（2008年10月17前）
    9、特裝、改裝單位進(jìn)場(chǎng)施工。（2008年10月19日）
    10、參展企業(yè)布展。（2007年10月19日-22日）
    11、舉行開館儀式（2007年10月22日上午8：30）


劍行天下！